পরীক্ষায় ইমেইল লেখার সঠিক নিয়ম। নির্ভুল পদ্ধতিতে E-Mail লিখুন

পরীক্ষায় ইমেইল লেখার জন্য কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করতে হয়, যাতে ইমেইল সহজে পড়া যায় এবং নির্ভুল হয়। নিচে ইমেইল লেখার সাধারণ কাঠামো এবং নিয়ম দেওয়া হলো।

নিচে নিয়মের পাশাপাশি একটি করে ইংরেজি এবং বাংলা ইমেইল উদাহরণ হিসাবে দেওয়া আছে, কিন্তু মূলত নিয়ম গুলো বুঝতে পারলেই আপনি বাংলা-ইংরেজি উভয়েই ইমেইল লিখতে পারবেন।

ইমেইল লেখার কাঠামো

1. প্রাপককে সম্বোধন (Recipient):
   ইমেইলটি কার উদ্দেশ্যে লেখা হচ্ছে তা স্পষ্ট করতে হবে।
   উদাহরণ:
   • To: [email protected]
   • CC: [যদি প্রাসঙ্গিক হয়]
   • Subject: কি বিষয়ে ইমেইল সেই বিষয়টি সংক্ষেপে উল্লেখ করতে হবে।
2. উদ্বোধনী লাইন (Opening Line):
   শুরুতে প্রাপককে সম্মান জানিয়ে কথা শুরু করতে হবে।
   উদাহরণ:
   • “Dear Sir/Madam,”
   • “Respected Principal,”
   • “Dear [ব্যক্তির নাম],”
3. মূল বক্তব্য (Body):
   ইমেইলের মূল অংশে সংক্ষিপ্ত ও প্রাসঙ্গিক তথ্য উল্লেখ করুন।
   • প্রথম প্যারায় ইমেইলের উদ্দেশ্য পরিষ্কারভাবে লিখুন।
   • দ্বিতীয় প্যারায় প্রয়োজনীয় বিস্তারিত তথ্য দিন।
   • শেষ প্যারায় ধন্যবাদ বা শুভেচ্ছা জানান।
4. সমাপ্তি লাইন (Closing):
   ইমেইলের শেষে উপযুক্ত সমাপ্তি লিখুন।
   উদাহরণ:
   • “Thank you for your attention.”
   • “Looking forward to your response.”
5. স্বাক্ষর (Signature):
   নিজের নাম, পদবি, এবং যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করুন।
   উদাহরণ:
   • “Sincerely,
     [আপনার নাম]
     [আপনার রোল নম্বর/শ্রেণি]”

ইমেইল লেখার উদাহরণ

To: [email protected]

cc: [email protected]

Subject: Application for Leave

Dear Principal,

I hope this email finds you well. I am [আপনার নাম], a student of class [শ্রেণি] at your esteemed institution. I am writing to request leave for [ছুটির কারণ] on [তারিখ].

The reason for my absence is [ছুটির কারণ সংক্ষেপে লিখুন, যেমন: a medical appointment, family emergency, etc.]. I kindly request you to grant me leave for this day.

Thank you for your understanding. Looking forward to your approval.

Sincerely,
[আপনার নাম]
[রোল নম্বর]
[যোগাযোগের তথ্য]

বাংলা পরীক্ষায় ইমেইলের উদাহরণ:

To: [email protected]
CC: [যদি প্রাসঙ্গিক থাকে]

Subject: Example

প্রিয় অধ্যক্ষ মহোদয়,

আশা করি আপনি সুস্থ আছেন। আমি [আপনার নাম], আপনার প্রতিষ্ঠানের [শ্রেণি] শ্রেণির একজন ছাত্র/ছাত্রী। আজ আমি এই ইমেইলের মাধ্যমে আপনাকে জানাতে চাই যে, আমার স্বাস্থ্যের অবনতি ঘটায় আমি আগামী [তারিখ]-এ ক্লাসে উপস্থিত হতে পারব না।

অতএব, আমার অনুপস্থিতি মঞ্জুর করার জন্য আপনার কাছে আবেদন জানাচ্ছি। আশা করি আপনি আমার সমস্যাটি বুঝতে পারবেন এবং আমাকে অনুপস্থিতির অনুমতি দেবেন।

আপনার মূল্যবান সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

শুভেচ্ছান্তে,
[আপনার নাম]
[রোল নম্বর]
[যোগাযোগের তথ্য]

এই ধরনের ইমেইল পরীক্ষায় সহজেই গ্রহণযোগ্য এবং সঠিক নম্বর পাওয়ার জন্য কার্যকর।

ইমেইল লেখার সময় কিছু নিয়ম মেনে চলুন:

1. ভাষা হতে হবে সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং বিনয়ী।
2. বানান এবং ব্যাকরণ ঠিক রাখুন।
3. প্রাসঙ্গিক তথ্য দিন, অপ্রয়োজনীয় কিছু লিখবেন না।
4. ইমেইলের উদ্দেশ্য স্পষ্ট করুন।
5. আনুষ্ঠানিক টোন বজায় রাখুন।

এই নিয়মগুলো মেনে ইমেইল লিখলে সহজেই ভালো নম্বর পাওয়া সম্ভব।

আশাকরি পোস্ট টি আপনার উপকারে এসেছে।

– ধন্যবাদ